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「お客様の個人情報保護」に関する当事務所の基本方針
当事務所は、業務を受託しているお客様の個人情報保護を最も重要な責務の１つと認識し、
個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。
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法令等の遵守 （コンプライアンス尊重）
当事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法及び機密保持の基準に従って、
常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。 -
適正な取得、利用目的
お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に
基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所
外に持ち出しません。 -
職員の教育、監督
お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた
職員だけがその情報にアクセスできます。
事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。 -
公表、開示
原則として、お客様の情報を他の組織・団体に公表することは致しません。
ただし、お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要と
される場合のみ公表致します。
また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して
回答することと致します -
業務委託
現在、当事務所が外部に業務を再委託することはありません。
今後、一部分でも外部に再委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の
機密保持基準に従うこと、及び基準遵守状況確認のための監査が出来ることを要求いたします。 -
第三者への情報提供
当事務所は、目的のいかんを問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有する
こと、および第三者に提供することは致しません。 -
個人情報の加工
当事務所はいただいた情報をお客様の許可なしに独自に変更することは致しません。 -
廃棄処分
いただいた個人情報の法定保管期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを
使用するか、専門の機密保持契約を結んだ外部業者に委託して行います。 -
WEB上の管理
個人情報を取り扱うパソコンは必要なウィルス対策を行い、パソコンを外部に持ち出すことは
致しません。 -
連絡窓口の専任
お客様との連絡等はお客様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。 -
問合せ窓口
上記に関するお問合せは以下にお願いいたします。
牧山労務管理事務所 所長 社会保険労務士 牧山 信彦
TEL 03-6383-2071
FAX 03-6383-2072
メール office@sr-makiyama.com
営業時間：平日9:00〜18:00